De Onderzoeksnaam is de naam van het onderzoek, en de plaats waar verschillende opties kunnen worden ingesteld met betrekking tot het gehele onderzoek. Voorbeelden van deze Opties zijn de “Betekenis” en de “Beschrijving” van het onderzoek, contactinformatie van de systeembeheerder, in welk ‘format’ het onderzoek verschijnt enzovoort.

Elk onderzoek verdeelt de vragen in groepen. Hierdoor kunnen vergelijkbare vragen in groepen ingedeeld worden om het onderzoek logisch op te stellen. Een groep heeft een titel en een optionele beschrijving. U moet tenminste één groep in elk onderzoek hebben, zelfs als u het onderzoek niet in verschillende groepen wilt verdelen.

Vragen zijn de kern van het onderzoek en passen in een groep, zoals hierboven uitgelegd. Er is geen technische limiet aan het aantal vragen dat u in het onderzoek kan hebben, of het aantal vragen per groep. Vragen bestaan uit de daadwerkelijke vraag, en de instellingen die bepalen welk type antwoord u verwacht. U kunt ook een korte “help” uitleg instellen voor elke vraag en bepalen welke vraag verplicht is (en dus moet worden beantwoord voordat men verder kan).

Vraagtypen
Er zijn twee typen vragen:

1. Vragen die ASSESSMENTS toestaan
2. Vragen die GEEN ASSESSMENTS toestaan:

ASSESSMENT
Door dit type vragen te gebruiken kan de vraagsteller profiteren van de assessmentfunctie van de tool.

· Lijst
Hiermee kunt u een aantal mogelijke antwoorden invoeren waaruit de deelnemer slechts één optie kan kiezen.
Bijv: Waar slaapt u?
Bed
Bank
Vloer

· Lijst met Opmerking
Hiermee kunt u een aantal mogelijke antwoorden invoeren waaruit de deelnemer slechts één optie kan kiezen. De vraag bevat een gedeelte om de keuze uit te leggen.
Bijv: Waar slaapt u? Leg a.u.b. uit waarom
Bed
Bank
Vloer

·         Multiple Choice (5 keuzevraag)
Hiermee biedt u de deelnemer een lijst mogelijke antwoorden die hij/zij moet waarderen tussen 1 en 5
Bijv: In welke mate bent u het eens met de volgende uitspraken (1=Zeer Eens, 5=Zeer Oneens)
- Olifanten met grote oren zijn mooier            1 2 3 4 5
-Het Zuidelijk halfrond is te gek                 1 2 3 4 5
-Mijn oren doen pijn als ze koud zijn              1 2 3 4 5

· Multiple Choice (10 keuzevraag)
Hetzelfde als hierboven, alleen met waardering tot 10 in plaats van tot 5

GEEN ASSESSMENT
Met het gebruik van dit type vragen kan de vraagsteller alleen keuzes van de deelnemers verzamelen en niet profiteren van de assessmentfunctie van de tool.

5 Keuzevraag:
Hiermee kan een vraag gewaardeerd worden tussen 1 en 5.
Bijv: Hoe lekker vindt u gebakken ei? (1 voor helemaal niet lekker, 5 voor heerlijk)

· Datum:
Vul een datum in
Bijv: Wat is uw geboortedatum?

· Geslacht:
Biedt deelnemers een vooropgestelde optie:
Bijv: Bent u man of vrouw?

· Meerdere Opties
U kunt meerdere opties instellen waar de deelnemer uit kan kiezen (bijv. Geen, één of meerdere)
Bijv: Waar slaapt u? (Meerdere opties mogelijk)
Bed
Bank
Vloer

· Meerdere Opties met Opmerking
U kunt meerdere opties instellen waar de deelnemer uit kan kiezen (bijv. Geen, één of meerdere) en bovendien kan de deelnemer zijn/haar keuze uitleggen.
Bijv: Waar slaapt u? (Meerdere opties mogelijk) Leg u keuze uit.
Bed
Bank
Vloer

· Multiple Short Text
Hiermee kunt u antwoorden met een kort stukje tekst instellen.
Bijv: Wat zijn uw drie favoriete boeken?
Boek 1
Boek 2
Boek 3

· Numerieke Input
Dit vereist een antwoord met alleen getallen. Deze vragen accepteren alleen de volgende karakters: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0.
Bijv: Wat is uw leeftijd?

· Ranking
Hier moet de deelnemer een aantal gegeven antwoorden in volgorde zetten.
Bijv: Zet de volgende films in volgorde van minst leuk naar leuk:

· Korte Vrije Tekst
Een kort antwoord kan hier worden gegeven. (Maximaal 100 Karakters)

· Lange Vrije Tekst
Hier is ruimte voor een lang antwoord.

· Ja/Nee
Biedt de deelnemer een simpele Ja/Nee optie

·         Multiple Choice (Ja/Nee/Onzeker)
De deelnemer krijgt een lijst mogelijke antwoorden/opties die zij kunnen beantwoorden met “Ja”, “Onzeker”, of “Nee”.
Bijv: Bent u het eens met de volgende voorstellen:
- Alle medewerkers moeten een roze uniform dragen             Ja Onzeker Nee
- Koffiepauzes moeten maar 5 minuten zijn                          Ja Onzeker Nee
- Mijn baas moet de zak krijgen                                          Ja Onzeker Nee

· Multiple Choice (Meer/Hetzelfde/Minder)
Hetzelfde als boven, alleen met de opties Meer/Hetzelfde/Minder

·         Multiple Choice (Flexibele Labels)
U kunt kiezen uit een vooropgesteld label (zie sectie 5) als heading, en uw deelnemers laten kiezen uit een serie mogelijke antwoorden/opties door deze headings te gebruiken.
Bijv: Waardeer a.u.b. de volgende voorstellen:
- Mijn linkerarm is langer dan mijn rechter              Absoluut niet Onwaarschijnlijk Mogelijk Absoluut
- De magnetische kracht van de aarde verandert    Absoluut niet Onwaarschijnlijk Mogelijk Absoluut
- Mijn sokken zakken niet af                                   Absoluut niet Onwaarschijnlijk Mogelijk Absoluut

· Multiple Choice (Flexibele Labels per Kolom)
Hetzelfde als de Keuzevraag (Flexibele labels), behalve dat de antwoorden en labels worden weergegeven in kolommen in plaats van rijen. Dus het voorgaande voorbeeld zou als volgt worden weergegeven:
Bijv: Zet de volgende opties in volgorde:
Absoluut niet:
Mijn linkerarm is langer dan mijn rechter De magnetische kracht van de aarde verandert Mijn sokken zakken niet af
Onwaarschijnlijk:
Mijn linkerarm is langer dan mijn rechter De magnetische kracht van de aarde verandert Mijn sokken zakken niet af
Mogelijk:
Mijn linkerarm is langer dan mijn rechter De magnetische kracht van de aarde verandert Mijn sokken zakken niet af
Absoluut:
Mijn linkerarm is langer dan mijn rechter De magnetische kracht van de aarde verandert Mijn sokken zakken niet af

· Boilerplate
Dit is eigenlijk geen echte vraag maar meer een soort plaatsvervanger die de eigenschap van een vraag heeft. Geen “antwoord” kan worden gegeven op een boilerplatevraag, hoewel de vraagtekst zal verschijnen zoals in andere vragen. U kunt deze optie gebruiken in combinatie met de voorwaardentool om opmerkingen of statements te maken gebaseerd op antwoorden op vorige vragen.

Onderzoeken creëeren

Een NIEUW ONDERZOEK Creëeren

Klik om een nieuw onderzoek te maken op de knop aan de rechterkant van de beheerbalk.

Het “Creëer Nieuw Onderzoek” scherm verschijnt nu. Hieronder volgt een beschrijving van elk veld:

Titel: Dit is de korte beschrijvende naam van het onderzoek (bijv: "Teamwork", of "Communicatie"). Deze titel zal op elke pagina van het algemene onderzoeksscript worden weergegeven.
Beschrijving: Dit stelt u in staat om een beschrijving van het onderzoek te geven. (bijv: een onderzoek om uw ideeën over de volgende ondernemingsonderhandelingen te verzamelen" of "Een onderzoek om de populariteit van chocolade-ijs te meten"). U kunt in deze sectie gebruikmaken van html opmaak.
Definitie: Hier kunt u een tekst invoeren die weergegeven wordt wanneer een deelnemer voor het eerst inlogt op uw algemene onderzoeksscherm. U kunt in deze sectie gebruikmaken van html opmaak.
Beheerder: Dit is de naam van de contactpersoon die het onderzoek beheert. Deze naam wordt opgenomen in alle uitnodigende e-mails die verzonden worden naar (toekomstige) deelnemers.
Beheerder E-mail: Dit is het e-mailadres van de beheerder (zie boven) en wordt gebruikt door deelnemers om ontvangen e-mails te kunnen beantwoorden.
Fax naar: Dit veld wordt gebruikt om een faxnummer weer te geven op de printversie van het onderzoek - Bijvoorbeeld wanneer u iemand een uitdraai wilt sturen omdat hij/zij het online onderzoek niet kan gebruiken.
Format: Kies uit "Vraag voor vraag", "Groep voor groep" of "Alles in één".
- Vraag voor vraag - In het onderzoek wordt één vraag per pagina weergegeven.
- Groep voor groep - In het onderzoek worden alle vragen in een bepaalde groep op één pagina weergegeven. Onderzoeken die ‘groep voor groep’ worden weergegeven hebben nog steeds een aparte welkomstpagina en aanmeldpagina, zoals de ‘Vraag voor vraag’ onderzoeken.
- Alles in één - In het onderzoek worden alle vragen op één pagina weergegeven. ‘Alles in één’ onderzoeken hebben geen welkomstpagina of aanmeldpagina - de welkomstboodschap en aanmeldknop verschijnen allebei op dezelfde pagina.
Cookies Gebruiken?: Indien u kiest voor "Gebruik Cookies" en uw onderzoek geen codetabel gebruikt om de deelnemerstoegang te beheren, zal een cookie de computer meerdere malen de toegang tot het onderzoek onmogelijk maken. De standaardwaarde is "nee".
Opslaan Toestaan?: Indien u bij deze optie "Ja" selecteert kunnen de gebruikers onvolledig ingevulde onderzoeken opslaan om hier later naar terug te keren.
Toon [<< Vorige] knop: Deze optie is standaard “Ja”; echter, indien u deze op "Nee" zet zullen gebruikers niet kunnen terugkeren naar de vorige pagina tijdens het invullen van het onderzoek.
Notificatie: Optie waardoor de beheerder wordt gemaild wanneer alle onderzoeken zijn ingevuld en opgeslagen.
- Geen emailnotificatie - zelfverklarend
- Standaard emailnotificatie - de beheerder wordt d.m.v. een e-mail op de hoogte gesteld als de onderzoeksresultaten zijn opgeslagen.
- Stuur emailnotificatie met responsecodes - stuurt de volledige antwoorden na het opslaan van het onderzoek naar de beheerder.
Anoniem: Hiermee kunt u bepalen of antwoorden op het onderzoek worden verbonden aan de informatie uit de codetabel, of dat zij juist anoniem worden gehouden. Standaard is “Ja”. Indien u kiest voor "Nee", (dus niet anoniem), moet u een codetabel voor het onderzoek hebben wanneer u het activeert.
Onderwerp Uitnodigingsmail: Het onderwerp voor de uitnodigingsmail die wordt verstuurd wanneer codes bij uw onderzoek worden gebruikt.
Uitnodigings-email: Dit is de tekst voor de uitnodigingsemail die wordt gestuurd wanneer u codes gebruikt voor uw onderzoek. De tekst bestaat in eerste instantie uit het standaard uitnodigingsbericht maar u kunt deze naar eigen wens aanpassen. Als u geen gebruik wenst te maken van codes in uw onderzoek is alles in dit veld irrelevant.
U kunt de volgende velden gebruiken om individuele informatie in elke mail te zetten:
- {VOORNAAM} - wordt vervangen door de waarde "voornaam" in de codetabel
- {ACHTERNAAM} - wordt vervangen door de waarde "achternaam" in de codetabel
- {ONDERZOEKSNAAM} - wordt vervangen door de onderzoeksnaam
- {ONDERZOEKSBESCHRIJVING} - wordt vervangen door de onderzoeksbeschrijving
- {ATTRIBUTE_1} - wordt vervangen door de waarde "attribute_1" in de codetabel
- {ATTRIBUTE_2} - wordt vervangen door de waarde "attribute_2" in de codetabel
- {ONDERZOEKSURL} - wordt vervangen door de gekwalificeerde URL voor dit onderzoek
  Let op dat deze velden van toepassing zijn op de volgende emailvelden:
Onderwerp Herinneringsemail: Het onderwerp voor de herinneringsemail die wordt gestuurd wanneer u codes gebruikt voor het onderzoek.
Herinneringsemail: Dit is de tekst voor de herinneringsemail die wordt gestuurd wanneer u codes gebruikt voor uw onderzoek. Zie "uitnodigingsemail" voor details over hoe dit veld wordt gebruikt
Onderwerp Bevestigingsmail: Het onderwerp voor de bevestigingsemail die wordt gestuurd wanneer u codes gebruikt voor het onderzoek.
Bevestigingsemail: Wanneer codes worden gebruikt is dit de tekst in het automatische bericht dat naar deelnemers wordt gestuurd na het invullen van het onderzoek.
Sta Openbare Registratie toe: Indien u codes gebruikt om toegang te verlenen tot uw onderzoek, zijn degenen met een inlognaam en unieke code uit de codetabel de enigen die gebruik kunnen maken van het onderzoek. Indien u codes wilt gebruiken maar ook openbare registratie toe wilt staan, gebruik dan dit veld. Het instellen van "Ja" laat een bezoeker toe tot uw Onderzoeks URL en zo kan hij/zij zich met naam en e-mailadres registreren. Het systeem zal een nieuwe aanmelding in uw codetabel creëren voor deze persoon en hem/haar een uitnodigingsmail sturen.
Onderwerp Openbare Registratie-email: Onderwerp van de uitnodigingsmail die wordt gestuurd naar de personen die zich voor het onderzoek registreren.
Openbare Registratie-email: Dit is de tekst voor de uitnodigingsemail die wordt verzonden aan de personen die zich registreren voor het onderzoek.
Code attribute namen: De codetabel heeft twee ‘lege’ velden om extra informatie over gebruikers op te slaan. Wanneer het openbare registratiesysteem wordt gebruikt, kunt u deze twee velden gebruiken om uw attribute velden een persoonlijke naam voor het publiek te geven. Dus als u "attribute_1" gebruikt om de afdelingsnaam van de deelnemer op te slaan, kunt u deze correct labellen.
Datumstempel?: Met dit veld kunt u vaststellen of in het onderzoek de datum van invulling wordt weergegeven. Als u kiest voor "Ja", dan worden tijd en datum opgeslagen zodra een bepaald onderzoek is ingevuld.
Taal: Er zal u een lijst van mogelijke talen worden getoond. Het hier veranderen van de taal verandert de standaard ingestelde taal die gebruikt wordt wanneer deelnemers het onderzoek invullen. (Maar het verandert niet de taal voor de beheerder).
Afloop termijn: Dit is de laatste dag waarop het onderzoek kan worden ingevuld.
Eind URL: Deze URL wordt weergegeven als link aan het eind van het onderzoek en stelt u in staat de deelnemers direct terug naar uw homepage (of waar dan ook) te leiden.
URL Beschrijving: De beschrijving van de Eind URL link.
Laad automatisch URL wanneer onderzoek af is: Als u hier "Ja" kiest wordt de URL als ingesteld in de “End URL” automatisch geladen na het invullen van het onderzoek, in plaats van de standaard “Voltooid” pagina.
Opmerking: Gebruik deze optie niet als u gebruikmaakt van assessments.

Een Onderzoek Importeren
Als u eerder een onderzoek heeft geëxporteerd kunt u het nu importeren van het “Nieuw Onderzoek” scherm. Klik op de browseknop om het sql-bestand te kiezen. Het importeerproces leest een sql-bestand dat gemaakt is door de tool, en dat het onderzoek, de groep, de vraag, het antwoord en de voorwaarden ID’s ‘intelligent’ hernummert zodat ze allemaal bij elkaar aansluiten. Voor meer informatie bekijk

(B) Een NIEUWE GROEP Creëren

Voordat u vragen aan uw onderzoek kunt toevoegen moet u een groep creëren. Als u slechts één groep in uw onderzoek heeft maakt het niet uit hoe u deze groep noemt. (behalve natuurlijk voor de weergave) Echter als u meerdere groepen heeft moet u er op letten dat de vragen worden weer gegeven per groep en de groepen zullen worden weergegeven in alfabetische volgorde. Als u wilt dat de groepen in een bepaalde volgorde worden weergegeven, geef ze dan een naam op alfabetische volgorde zoals A) Vragen over uzelf en B) Vragen over uw gezondheid. Op deze manier bent u er zeker van dat de groepen in de goede volgorde worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld de groepen als volgt zou noemen: Vragen over uzelf en Vragen over uw gezondheid, dan zou de groep Vragen over uw gezondheid als eerst verschijnen omdat het op alfabetische volgorde wordt gezet. PHPSurveyor stelt u in staat later extra groepen toe te voegen en hun positie aan te passen door de naam te veranderen. U kunt bijvoorbeeld een groep tussen de twee bestaande groepen invoegen door de groep A1) Vragen over uw geschiedenis te noemen. U kunt zoveel groepen toevoegen als u wilt.

Groepen kunnen ook een “beschrijving” bevatten. In dit veld kunt u een verklarende opmerking over de vragen toevoegen. Als u een beschrijving toevoegt zal deze verschijnen voordat een groep vragen wordt weergegeven. Als u geen tekst invoegt zal de deelnemer direct de eerste vraag in de groep te zien krijgen.
Om een nieuwe groep te creëren moet u klikken op het icoon in de Onderzoeksbalk.

(C) Een VRAAG toevoegen

Als u uw groepen heeft aangemaakt kunt u starten met het toevoegen van vragen aan elke groep. Klik om een nieuwe vraag te creëren op de toevoegknop () aan de rechterkant van de “Groep” menubalk.

Als u een vraag aan het toevoegen bent zal worden gevraagd naar een “Vraagcode”, de “Vraag”, “Help” en een “Vraagtype”. Alle nieuwe vragen worden ingedeeld in de groep die u aan het bekijken was toen u op “Voeg vraag toe” knop klikte. U kunt deze indeling echter later nog aanpassen.

Vraagcode: Dit is de code voor de vraag. Dit veld is belangrijk omdat de soort deelnemer de plaats van de vraag in het onderzoek vaststelt. Het nummeren van de vragen als "Q1", "Q2" en "Q3" zorgt ervoor dat zij in de correcte volgorde verschijnen. Door dit systeem te gebruiken kunt u extra vragen later toevoegen door deze bijvoorbeeld de code "Q1a" te geven. Probeer consistent te zijn in de codering in dit veld. Een goede planning maakt dit proces een stuk makkelijker.
Vraag: Dit is de vraag die gesteld wordt. Er is geen echte limiet aan de lengte van de vraag, maar als u de vraag wilt uitleggen kunt u dat in het volgende veld doen.
Help: Dit is een optioneel veld, handig als een vraag uitleg behoeft of als u wilt uitleggen hoe de vraag zou moeten worden beantwoord. Wanneer u iets in dit veld invult, verschijnt er een "Vraagteken" op de pagina’s, en door het klikken hierop kan de deelnemer de extra informatie lezen.
Vraagtype: Hiermee wordt vastgesteld van welk type antwoord in het onderzoek gebruik wordt gemaakt. De volgende sectie zal de verschillende opties in detail beschrijven: "Question Types"

33. Validatie: Dit kenmerk is toepasbaar op alle vrije tekst vragen. ("Korte Vrije Tekst", "Lange Vrije Tekst", "Datum" of "Numeriek"). U kunt standaard Perl Regex uitdrukkingen gebruiken in dit veld om de antwoorden op de vraag te valideren, en als de antwoorden de uitdrukking niet bevestigen, zal de gebruiker gevraagd worden om het opnieuw te proberen voordat hij/zij verder kan gaan.
Perl Regex uitdrukkingen moeten starten en eindigen met een schuine streep (slash) ("/").

34. Anders? Afhankelijk van het gekozen vraagtype kan deze optie verschijnen. Het stelt u in staat om in te stellen dat een “andere” optie wordt weergegeven in sommige van de lijstvragen.

35. Verplicht: Voor alle vraagtypes, behalve die met alleen tekst, kunt u met deze optie de deelnemer vragen de vraag te beantwoorden, voordat zij verder kunnen naar de volgende vraag.

U kunt zoveel vragen opstellen als u wilt. Zodra u een vraag heeft ingevoerd die gebruikmaakt van vooropgestelde antwoorden (bijv. een dropdown lijst) kunt u antwoorden voor die vraag toevoegen.

(D) Voorwaarden Instellen (Branching)

U kunt instellen dat een bepaalde vraag alleen weergegeven wordt als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. U kunt deze voorwaarden instellen door te klikken op het icoon in de vraagbalk wanneer u een vraag bekijkt.

Wanneer u kiest voor “Voorwaarden Instellen” verschijnt er een nieuw venster om voorwaarden voor de huidige vraag te creëren of te verwijderen. Hieronder ziet u een voorbeeld

Voorwaardenontwerper

Only show question 02-07b IF

02-07: Have workers or former workers.. (qid510)

Equals

Yes (YES)

Copy Conditions

Condition

Question

copy to

03-01: Does your employer / managemen
03-02: Do you or other workers partic
03-03: Has the employer / management
03-04: Does your workplace have a hea
03-04b: If yes, does the health and sa
03-05: Does your employer consult you
03-06: Does your employer / managemen
03-07: Does your employer / managemen
03-08: Do you feel that sick or injur
03-09: Do you think that your employe
03-10: Does the employer / management
04-01: Are you?
04-02: Why did you become a health an
04-03: Have you received health and s
04-04: Do you believe that the traini
04-05: Do you carry out your own heal
04-06: Have health and safety problem
04-07: Do you hand out health and saf
04-08: Is health and safety informati
04-09: Are you provided with enough t
04-10: Approximately how much time do
04-11: Health and safety representati
04-12: Have you issued a Provisional
04-12b: Was that action effective in r
04-13: Have you ever had to issue a c
04-13b: Was that action effective in r
04-14: Have you or others in your wor
04-15: Have you or others in your wor
04-16: What do you find are the advan
04-17: Are there any health and safet
04-18: Please provide details: