Internetinio meistriškumo ir kompetencijos analizės įrankis


RODYKLĖ


 
Apklausos planas ir struktūra
Apklausa turi tris būtinus elementus. Kiekviena apklausa turi turėti:

Pasirenkami apklausos elementai:

Apklausos pavadinimas yra apklausos vardas, ir vieta kur įvairūs apklausos nustatymai yra saugomi. Pasirinkimo pavyzdžiai yra apibrėžimo žinutė, apklausos apibūdinimas, kontaktinė informacija apklausos administratoriui, kokiu formatu apklausa pasirodys ir taip toliau.
Kiekviena apklausa dalina klausimu į grupes. Tai leidžia organizuoti apklausą logiškai į grupuojant panašius klausimus. Grupė turi pavadinimą ir pasirenkamą apibūdinimą. Jūs turite turėti bent vieną grupę kiekvienoje apklausoje, net jei nenori dalinti apklausos į daugialypes grupes.
Klausimai yra jūsų apklausos branduolys, ir talpinami į grupes, kaip aprašyta aukščiau. Nėra techninių apribojimų klausimų skaičiui galimam jūsų apklausoje ar klausimų skaičiui grupėje. Klausimai įtraukia tikrąjį klausimą savy, taip pat ir nustatymą klausimui, kokio tipo atsakymo jūs tikitės. Jūs taip pat galite įdėti trumpą „pagalbos“ paaiškinimą kiekvienam klausimui ir apibrėžti ar klausimas yra privalomas (pvz. turi būti atsakytas prieš tęsiant).
Klausimų tipai
Yra dviejų tipų klausimai:
1. Klausimai kurie leidžia ĮVERTINIMUS
2. Klausimai kurie NELEIDŽIA įvertinimų:
ĮVERTINIMAI
Naudojant šiuos klausimus autoriai gali naudoti įrankio įvertinimo funkcijas.

BE ĮVERTINIMO
Naudojant šio tipo klausimus autorius gali tik rinkti vartotojų pasirinkimus, bet negali panaudoti įvertinimo įrankio.

 


Apklausų kūrimas

  1. NAUJOS APKLAUSOS kūrimas

Tam kad sukurti naują apklausą paspauskite ant Add mygtuko dešinėje pusėje administravimo įrankių tarpe.
Pasirodys "Sukurti naują" langas. Toliau yra kiekvieno lauko paaiškinimas:

    1. Pavadinimas: Tai yra trumpas apibrėžiantis apklausos pavadinimas (pvz: "Komandos darbas", ar "Komunikavimas"). Šis pavadinimas bus rodomas kiekviename viešos apklausos lape.
    2. Apibūdinimas: Tai leidžia įvesti apklausos apibūdinimą. (pvz. "Apklausa idėjų surinkimui kitam susitikimui apie verslo sandorį " ar "Apklausa šokoladinių ledų populiarumui ištirti"). Jūs galite html pažymėjimus čia.
    3. Apibrėžimas: Tai leidžia jums įvesti tekstą kuris bus vaizduojamas pirmą kartą dalyviui prisijungus prie apklausos. Jūs galite naudoti html.
    4. Administratorius: Tai yra kontaktinio asmens vardas, administruojančio apklausą. Tai bus įtraukta visuose e. paštuose išsiuntinėtuose dalyviams atsakymui.
    5. Administratoriaus E. paštas: Šis e. paštas administratoriaus (kaip ir aukščiau) ir yra naudojamas kaip 'atsakyti:' adresas bet kokiam išsiųstam e. laiškui.
    6. Faksas: Šis laukas naudojamas suteikti fakso numeriui "spausdinamoje apklausoje" – pvz kai jūs norite kam nors išsiųsti faksą, nes jie negali naudoti internetinių paslaugų.
    7. Formatas: Pasirinkite "Vienas per kartą", "Grupė per kartą" ar "Visi viename".
      1. Klausimas po klausimo Vieša apklausa pavaizduos vieną klausimą lape.
      2. Grupė po grupės Vieša apklausa pavaizduos visus klausimus grupėje lape.
        ”Grupė per kartą” apklausa turi skirtingą "pasveikinimo" puslapį ir "aplikuoti" puslapį, taip pat kaip "Vienas per kartą" apklausos.
      3. Viskas viename Vieša apklausa pavaizduos klausimus viename lape.
        Visi viename apklausos neturi "sveikinimo" lapo ar "aplikuoti" lapo – sveikinimo tekstas ir aplikavimo mygtukas atsiranda tame pačiame lape.
    8. Naudoti sausainėlius?: Jei pasirenkate "Naudoti sausainėlius" ir jūsų apklausa neturi žymių lentelės dalyvio kontrolei, tada sausainėlis bus išsaugotas kliento kompiuteriuose kiekvieną kartą kai jie atliks apklausą. Šis sausainėlis apsaugos kompiuterį nuo apklausos atlikimo daugiau kaip vieną kartą. Yra būdingos ribos 'saugumo' stiprumui tokioms sistemoms, tačiau bendrai tai leidžia viešoms apklausoms turėti šiokią tokią apsaugą nuo daugybinių įrašų. Numatytoji reikšmė yra "ne".
    9. Leisti išsaugojimus?: Jei jūs nustatysite "Taip" tada vartotojai galės saugoti nebaigtas apklausas ir grįžti vėliau.
    10. Rodyti [<< Prieš] mygtuką: Šis pasirinkimas pagal nutylėjimą yra “Taip”; tačiau jei jūs nustatysite jį į "Ne" tada vartotojai neturės galimybės pereiti prie prieš tai buvusio puslapio atliekant apklausą.
    11. <Pranešimas: Opcija nustatanti e. laiško išsiuntimą administratoriui po kiekvienos apklausos pabaigimo. Jūs galite rinkti iš:
      • Jokio e. pranešimo – savarankiškai išsiaiškinamas
      • Baziniai e. pranešimai – e. paštas siunčiamas informuojant administratorių kad apklausos atsakymas buvo išsaugotas
      • Siųsti e. pranešimus su atsakymo kodais – išsiunčia pilnus atsakymus į apklausą po išsaugojimo
    12. Anoniminis: Tai leidžia apibrėžti ar atsakymai į jūsų klausimus sutampa su informacija iš apklausos žymių lentelės, ar saugoma 'anonymous'. Numatytasis “Taip”. Jei pasirinksite "Ne" anonimui, turite turėti žymių lentelę apklausai kai ją aktyvuosite.
    13. Pakvietimo pavadinimas: Pavadinimo eilutė pakvietimo e. paštui kuri siunčiama kai žymės naudojamos su jūsų apklausa.
    14. Pakvietimas: Tai yra tekstas kuris išsiunčiamas kai žymės panaudojamos su jūsų apklausa. Užpildoma numatytuoju pakvietimo žinute (iš kalbų failo) bet jūs galite keisti prisitaikydami jį sau. Žinoma jei jūs nenaudosite žymių savo apklausoje, nepaisant kas yra šiame lauke yra ne esminis.
      Jūs galite naudoti sekančius "nuo" laukus patalpinti individualizuotai informacijai kiekviename e. pašte:
      • {FIRSTNAME} – yra užpildomas su žymių lentelės "first name" reikšme
      • {LASTNAME} - yra užpildomas su žymių lentelės "last name" reikšme
      • {SURVEYNAME} - yra užpildomas su jūsų apklausos pavadinimu
      • {SURVEYDESCRIPTION} – yra pakeičiamas su jūsų apklausos aprašymu
      • {ATTRIBUTE_1} – yra pakeičiamas žymių lentelės "attribute_1" reikšme
      • {ATTRIBUTE_2} - yra pakeičiamas žymių lentelės "attribute_2" reikšme
      • {SURVEYURL} – yra pakeičiamas su visiškai tinkamu URL konkrečiai apklausai.
      Pastebima, kad šie "formų laukai" tinka sekantiem e. pašto laukams:
    15. Priminimo pavadinimas: Pavadinimo linija priminimo laiškui kuris išsiunčiamas iš žymių įrankio.
    16. Priminimas: Tai tekstas priminimo e. paštui kuris siunčiamas kai žymės naudojamos apklausoje. Peržiūrėkite "pakvietimo e. laiškas " specifinėm detalėm, kaip naudoti šį lauką.
    17. Patvirtinimo pavadinimas: Kai naudojamos žymės, tai yra pavadinimo eilutė e. laiško kuris automatiškai siunčiamas dalyviams po apklausos pabaigimo.
    18. Patvirtinimas: Tai yra tekstas e. laiško kuris yra siunčiamas vartotojams po apklausos pabaigimo.
    19. Leisti viešą registraciją: Jei jūs naudojate žymes prieigos kontrolei, vieninteliai žmonės kurie gali naudoti apklausą yra tie kurie turi prieigą ir ir unikalią žymę iš žymių lentelės. Jei jūs norite naudoti žymes bet palikti viešą registraciją naudokite šį lauką. Nustatant "Taip" leis vartotojui registruoti savo vardą ir e. paštą. Skriptas sukurs naują prieigą jūsų žymių lentelėje ir išsiųs jiems pakvietimo laišką. Skriptas užtikrins, kad tik vienas asmuo turintis tokį e. paštą gali atlikti apklausą.
    20. Viešos registracijos laiško pavadinimas: Tai yra pavadinimos eilutė pakvietimo laiškui siunčiamam nariams kurie registruojasi apklausai.
    21. Žymių atributų vardai: Žymių lentelė turi du "tuščius" laukus papildomai informacijai apie vartotojus prisiminti. Kai naudojate viešą registracijos sistemą, jūs galite šiuos du laukus tam kad suteikti atributo laukams personalizuotą pavadinimą. Taigi, jei naudojate "attribute_1" dalyvių padaliniui įsiminti, galite atitinkamai jį ir pažymėti.
    22. Datos štampas?: Šis laukas leidžia nustatyti ar apklausoje visi pasisakymai turėtų būti pažymėti data. Jei pasirenkate "Taip", tada kai atsakymas bus pateiktas, laukas bus įtrauktas į tą atsakymą nurodydamas laiką ir datą kada atsakymas buvo pateiktas.
    23. Kalba: Galimų kalbų failas bus parodytas šalia šio pasirinkimo. Keičiant kalbos nustatymą pasikeis numatytoji kalba naudojama kai dalyviai naudoja viešus apklausos skriptus (bet nepakeis administratoriaus kalbos).
    24. Baigiasi: Tai vėliausia data kuomet viešas skriptas leis žmonėms dalyvauti. (Perskaitykite dukart... jei nustatysite Gruodžio 31, tuomet žmonės negalės naudoti skripto Saunio 1).
    25. Pabaigos URL: Šis URL bus rodomas kaip nuoroda apklausos pabaigoje ir nukreipti dalyvius atgal į namų puslapį (ar, bet kur).
    26. URL paaiškinimas: Apibūdinimas nuorodai naudojant pabaigos URL.
    27. Automatiškai paleidžiama URL kai apklausa baigta: Jei pasirenkate "Taip" šiai opcijai, skriptas automatiškai paleis URL kaip nustatytą "Pabaigos URL" po apklausos pabaigimo, vietoj to kad rodyti įprastą "Atlikta" puslapį.
      PASTABA: Nenaudokite to jei naudojate įvertinimus.

Apklausos importavimas
Jei jūs turi prieš tai išeksportuotą apklausą, jūs galite importuoti ją iš "New Survey" lango. Paspauskite ant naršymo mygtuko sql failo pasirinkimui ir tada paspauskite mygtuką. Importo procesas skaito 'sql' failą sukurtą įrankio ir 'protingai' pernumeruoja apklausą, grupę, klausimą, atsakymą ir sąlygų IDs taip kad kiekvienas iš jų sutampa tarpusavyje. Žiūrėkite skirsnį Apklausos Eksportavimas.

(B) NAUJOS GRUPĖS sukūrimas
Prieš įkeliant klausimus į apklausą jums reikia sukurti grupę. Jei jūs turite tik vieną grupę apklausoje, tuomet jos pavadinimas ne esminis (išskyrus atvaizdavimo tikslais). Tačiau, jei ruošiatės turėti keletą grupių, jums reikėtų pastebėti kad apklausos klausimai bus vaizduojami pagal grupes ir grupės bus vaizduojamos alfabeto tvarka. Taigi, jei jums tikrai reikia grupių atvaizduotų tam tikra tvarka, apsvarstykite jų pavadinimus, pavyzdžiui "A) Klausimas apie tave" ir "B) Klausimas apie sveikatą". Darant tai tokia tvarka užtikrinsite grupių vaizdavimo tvarką. Jei, pavyzdžiui, jūs įvedėt grupių vardus "Klausimas apie tave " ir "Klausimas apie sveikatą ", "Klausimas apie sveikatą" grupė bus rodoma pirmiau, kadangi alfabetiškai ji pirmesnė. PHPSurveyor yra sukurtas taip elgtis sąmoningai, kadangi tai leidžia jums pridėti papildomas grupes vėliau, ir sugrupuoti jų pozicijas pritaikant pavadinimą. Pavyzdžiui, jūs galite įterpti papildomą grupę tarp dviejų pavadindami ją "A1) Klausimai apie jūsų istoriją ".

Jūs galite sukurti tiek grupių kiek norite.
Grupės taip pat gali turėti "aprašymą". Šis laukas leidžia jums publikuoti paaiškinimus bet kokiems klausimų rinkiniams. Jei pridėsite aprašymą, tada kai bus naudojama vieša apklausos sistema bus parodytas paaiškinimas prieš prasidedant klausimams. Jei neįterpsite jokio teksto – tuomet vieši dalyviai tiesiog bus perkelti prie pirmo klausimo grupėje.
Sukurkite naują grupę spausdami Add ikoną Apklausos mygtukų paletėje.
(C) KLAUSIMO pridėjimas
Kartą sukūrus grupes, jūs galite pradėti įkėlinėti klausimus kiekvienai grupei. Sukurkite naują klausimą spausdami ant ikonos (Add) dešiniame kampe "Group" meniu bare.

Pridedant klausimą jūs būsite paklaustas "Klausimo kodo", "Klausimo", "Pagalbos" ir "Klausimo tipo". Visi nauji klausimai yra priskirti prie grupės kurią jūs peržiūrinėjot kai kai paspaudėte "Pridėti kalusimą", tačiau jūs galite pakeisti grupę kuriai priklauso klausimas į vėlesnį.

      1. Klausimo kodas: Jūsų ID, ar numeris ar kodas klausimui. Šis laukas yra svarbus, kadangi įrašas jame apibrėš klausimo vietą apklausoje. Dar kartą pervadinant į "Q1", ir sekančius į "Q2" ir "Q3" užtikrins jų korektišką pasirodymą. Naudojant šią sistemą jūs galite pridėti papildomų klausimų kaip pavėluotą mintį suteikdami jiems kodą "Q1a". Pasistenkite būti nuoseklūs savo kode. Planavimas padarys procesą paprastesniu.
         
      2. Klausimas: Tai yra aktualus klausimas, kuris užduodamas. Nėra tikrų ribų klausimo ilgiui, tačiau jei jūs norite paaiškinti klausimą, palikite tai kitame lauke.
         
      3. Pagalba: Tai pasirenkamas laukas. Jis naudingas jei klausimas reikalauja paaiškinimo, ar jūs norite paaiškinti kaip jis turėtų būti atsakytas. Kai jūs įvedate tekstą lauke, "Klausimo ženklo" ikona atsiranda ant apklausos įvedimo langų, ir spaudžiant ant apklausos dalyviui (ar duomenis vedančiam asmeniui) perskaityti pagalbą.
         
      4. Klausimo tipas: Tai apibrėžia atsakymų tipą, kuriuos leidžia apklausa. Peržiūrėkite "Klausimų tipų" skirsnį kitų opcijų aprašymui.
         
      5. Validavimas: Ši savybė galima visiems laisvo teksto klausimams ("Trumpi laisvas tekstas", "Ilgas laisvas tekstas ", "Data" ar "Skaitinis"). Jūs galite naudoti standartinius Perl Regex išsireiškimus šiame lauke atsakymų patvirtinimui, ir jei atsakymai nepatvirtinami vartotojas perspėjamas pabandyti dar kartą prieš tęsiant.
        Perl Regex išsireiškimai turi prasidėti ir baigti pasvirusiu brūkšneliu ("/").
      6. Kita? Priklausomai nuo pasirinkto 'klausimo tipo' šis pasirinkimas gali atsirasti. Jis leidžia nurodyti kokios "kitos" opcijos bus rodomos kai kuriuose sąrašo tipo klausimuose.
         
      7. Privalomumas? Visiems klausimų tipams, išskyrus tekstinius, šis nustatymas leidžia jums pareikalauti vartotojo atsakymo, prieš tęsiant.

Jūs galite sukurti tiek klausimų kiek jums patinka.
Kai sukuriate klausimą kuris naudoją iš anksto paruoštus klausimų atsakymus (pvz. iškrentantis sąrašas) jūs galite pridėti atsakymus į tą klausimą.

(D) Sąlygų nustatymas (Šakojimas)
Klausimas gali būti rodomas TIK JEI tam tikra sąlyga yra tenkinama Jūs galite nustatyti tas sąlygas spausdami Conditions ikoną klausimo mygtukų panelėje, kai peržiūrite klausimą.
Kai pasirenkate "Nustatyti sąlygas " iššoka naujas langas leidžiantis ištrinti ar sukurti sąlygas konkrečiam klausimui. Pavyzdys pateiktas žemiau.


    Condition Designer
    Only show question 02-07bPlease specify which disease(s) IF
    02-07: Have workers or former workers.. (qid510) Equals
    Yes (YES)
     
    Copy Conditions
    Condition   Question
    copy to
     
     
    Add Condition
    Question   Answer
    Equals
     
     
     

Egzistuojančios sąlygos
Viršutinė lango dalis rodo bet kokias nustatytas sąlygas klausimui, o apačia leidžia sukurti naujas sąlygas.
Naujos sąlygos
Naujoms sąlygoms sukurto, paspauskite ant klausimo (kairio stulpelio) kurį norite naudoti savo sąlygai. Kai pasirinksite klausimą, atsakymų sritis pavaizduos galimus atsakymus į šį klausimą. Pasirinkite atsakymą kurį norite naudoti, paspauskite ant "Add Condition" mygtuko. Jūs galite daugeriopus atsakymus viename naudodami CTRL mygtuką.
Daugeriopos sąlygos
Jūs galite nustatyti daugiau nei vieną sąlygą klausimui. Sąlygos gali būti paremtos daugiau nei vienu prieš tai buvusiu klausimu. Taigi, pavyzdžiui, jūs galite nustatyti klausimą rodymui tik tada jei atsakymas į Klausimą 1 yra "T" ir į klausimą 2 "N", ar tik atsakymas į Klausimą 1 yra "Y" ar "Nėra atsakymo" ir atsakymas į Klausimą 2 yra "N".
Sąlygų kopijavimas sekantiems klausimams
Tai nėra bendra klausimų grupei turėti tas pačias sąlygas. Jei jūs nustatote sąlygą vienam klausimui, jūs galite nukopijuoti sąlygą į bet kokį paskesnį klausimą iš sąlygų plano. Kartą nustačius sąlyga pasirodo sekantis ekranas:

    Copy Conditions

    Condition

     

    Question

    copy to

Pasirinkimo dėžutė kairėje rodo jau nustatytas sąlygas, o pasirinkimas dešinėje rodo visus sekančius klausimus apklausoje. Pažymėkite visas sąlygas kairėje pusėje, kurias norite kopijuoti (naudodami CTRL mygtuką) ir pažymėkite visus klausimus kuriems kopijuosite sąlygas dešinėje pusėje (naudodami CTRL mygtuką). Tuomet paspauskite "Copy Conditions" mygtuką kopijavimui atlikti. Geriausia tai palikti kol jūs nebaigėte vesti apklausos klausimų ir esate patenkintas jų tvarka.
Dalykai į kuriuos reikia atkreipti dėmesį:
Jei nustatote sąlygas klausimui, kuris jau pats turi sąlygą, tuomet gali atsitikti taip kad apklausa elgsis kaip jūs nenumatėte. Taigi, jei kuriate sudėtingą apklausą  su daug sąlygų, atlikite apklausos testavimą su kiek įmanoma daugiau bandymų. Žemiau pateiktame pavyzdyje pavaizduotas klausimas 'Ar jums patinka būti vyru?' kuris turi sąlygų rinkinį, ir kuris pasirodys tik jei atsakymas į "kokia jūsų lytis?" bus "V". Jei jūs pridėsite sąlygą šiam klausimui reikalaujančios specifinio atsakymo iš "Ar jums patinka būti vyru?" klausimo, tuomet šis klausimas nebus atvaizduotas. Jei tai atrodo sudėtinga, nesijaudinkite, kadangi kai jūs kursite savo apklausą sąlygų logika atrodys daug  aiškesnė.
Yra keletas bazinių taisyklių, kurias turėtumėte turėti galvoje prieš nustatant sąlygas.

      1. Kartą nustačius sąlygą klausimui, klausimas NEBUS RODOMAS, nebent sąlyga bus tenkinama.
      2. Sąlygos gali būti nustatytos tik tiems klausimams kurie pasirodo PRIEŠ klausimą kuriam nustatytos sąlygos.
      3. Daugeriopos sąlygos parastam ankstesniam klausimui yra įvertinamos pagal Būlio logiką "AR" principu. Daugiariopos sąlygos nustatytos daugiariopiems klausimams įvertinamos pagal Būlio logiką "IR" principu. Tai svarbu kadangi jūs negalite pavyzdžiui nustatyti sąlygos kurios klausimas pasirodys tik jei buvęs Klausimas A yra "T" AR buvęs Klausimas B yra "N".
      4. Jūs galite keisti sąlygas, net po apklausos aktyvavimo. Tai turėtų būti padaryta su atsarga, kadangi nėra "vientisumo patikrinimo ".

(E) ATSAKYMŲ pridėjimas
Įvairųs klausimų tipai reikalauja jūsų pridėti sąrašą 'atsakymų' iš kurių dalyviai renkasi, ar yra naudojami antgalviams. Pridėti atsakymą vienam iš šių klausimų tipų galima paspaudus Answersikoną klausimų mygtukų srityje. Kai pridedate atsakymą jūs paklaus "Atsakymo kodo", an "Atsakymo" ir ar tas atsakymas yra "numatytasis".

  • Atsakymo kodas: Tai duomenys kurie bus eksportuojami į skaičiuoklę kai skaičiuos rezultataus. Jūs galite pasirinkti tokį kodą kokį tik norite (5 simboliai maksimaliai). Kodas gali susidėti tik iš standartinių alfabeto simbolių bei skaičių. Pastebima, jei naudosite įvertinimus, sistema neleidžia priskirti to paties numerio skirtingiems atsakymų kodams:
    Teisinga:
    2 Aš kooperuojuosi su vienu ar daugiau kolegų atlikdamas nuspėjamas ankščiau apibrėžtas užduotis.
    1 Aš dirbu ar su keliais kolegomis įvairioms užduotims.Užduotys iš anksto apibrėžtos, nors yra vietos mano iniciatyvai. Aš aktyviai dalyvauju sudėtinguose komandos darbo santykiuose.
    0 Mes atliekame užduotis kurios atitinka duotąją struktūrą, bet yra vietos variacijai.
    Neteisinga:
    2 Aš kooperuojuosi su vienu ar daugiau kolegų atlikdamas nuspėjamas ankščiau apibrėžtas užduotis.
    0 Aš dirbu ar su keliais kolegomis įvairioms užduotims.Užduotys iš anksto apibrėžtos, nors yra vietos mano iniciatyvai. Aš aktyviai dalyvauju sudėtinguose komandos darbo santykiuose.
    0 Mes atliekame užduotis kurios atitinka duotąją struktūrą, bet yra vietos variacijai.

    Patarimas: jei daugiau nei vienas atsakymas įvertintas 0, galite priskirti "00" ar "000" kaip teisingą kodą nulio reikšmei.
  • Atsakymas: Atsakymas, kuris bus parodytas.
  • Eilės tvarka: Galite naudoti "Up" ir "Dn" mygtukus tam kad pakeisti atsakymų poziciją sąraše.
  • Numatytas: Vienas atsakymas iš visų gali būti pasirinktas kaip numatytasis (pvz. šis bus pasirinktas ir įtrauktas nebent jūs jį pakeisite). Pakeiskite numatytąjį lauką į "T" jei jūs norite šio atsakymo kaip numatytojo. Jei jūs nepasirinksite jokio numatytojo atsakymo, apklausos rezultato nebus, jei nei vienas atsakymas nebus pasirinktas.

(F) Apklausos eksportavimas
Export mygtukas apklausos mygtukų bare perkel visas grupes, klausimus, atsakymus ir sąlygas į standartinį SQL Dump failą. Šis dump failas gali būti naudojamas su 'Apklausos importavimo' galimybe.


Apklausos testavimas
Jūs galite testuoti apklausą visais būdais kol ją kuriate, pasirinkdami Export mygtuką 'Apklausos' sritį interneto puslapyje. Tai jums leis patikrinti kaip apklauso atrodo ir valdosi, prieš ją pradedant naudoti. Kai testuosite apklausą jūsų atsakymai nebus vertinami.


Įvertinimai
Įvertinimai yra taisyklės, kurios įvertina atsakymus į apklausą momentaliai po jos pateikimo ir rodyti tekstą paremtą tuom.
Pavyzdžiui, apsvarstykime. Jūs turite du klausimus jūsų apklausoje, pirmasis klausimas klausia ar dalyvis rūko: "Ar jūs rūkote?". Klausimas turi tris galimus variantus, "Taip daugiau nei 10 per dieną" su atsakymo kodu "10", "Taip, bet mažiau nei 10 per dieną" su atsakymo kodu "5" ir "Ne, iš vis nerūkau" su atsakymo kodu "0".
Sekantis klausimas "Ar mankštinatės?" turi tris galimus atsakymus; "Taip, mankštinuosi mažiausia pusę valandos tris kart per savaitę " su reikšme "0", "Taip, mankštinuosi kartas nuo karto" su reikšme "5" ir "Ne, iš vis nesimankštinu " su reikšme "10".
Jei mes suskaičiuotume sumą kiekvieno galimo atsakymo apklausos pabaigoje matytume gerą indikatorių apie respondento sveikatos būklę. Tas kuris rūko ir niekada nedaro mankštos turėtų 10 kiekviename savo atsakyme sumoje 20 kai sudėtume. Tas kuris nerūko ir reguliariai sportuoja turėtų 0 kiekviename atsakyme ir 0 sudėjus.
Įvertinimo įrankis leidžia nustatyti tam tikras taisykles paremtas susumuotomis reikšmėmis  iš apklausos ar iš visos apklausos ar iš grupių.
Jei mes peržiūrėtume įvertinimo įrankį iš apklausos administravimo įrankių juostos, galėtume sukurti keletą įvertinimų apklausai. Iš šio lango jūs galite peržiūrėti, redaguoti, trinti egzistuojančius įvertinimus ar sukurti naujus.
 

If you create any assessments in this page, for the currently selected survey, the assessment will be performed at the end of the survey after submission
ID SID Scope Group Minimum Maximum Heading Message URL Actions
11 35 T 94 20 20 You are very unhealthy You are very unhealthy. You should stop smoking and start exercising http://www.healthy.com/
Add
Scope
Group
Minimum
Maximum
Heading
Message
URL

"Pridėti/Redaguoti" dėžutėje galite pasirinkti:
Apimtis: Įvertinimo apimtis. Pasirinkite arba "Visas" kuris sukurs įvertinimą paremtą suma visų klausimų iš visos apklausos ar "Grupė" kuris sukurs įvertinimą paremtą suma atsakymų iš grupės (pasirinktų sekančioje eilutėje)
Grupė: Jei apimtis yra nustatyta į "Grupę", tai yra vieta kur jūs pasirenkate kurią grupę vertinti.
Minimumas: Minimali "suma" klausimams į kuriuos šis įvertinimas reaguos
Maksimumas: Maksimali "suma" klausimams į kuriuos šis įvertinimas reaguos
Antgalvis: Įvertinimo antgalvis, kuris parodys ar šis įvertinimas rodomas
Pranešimas: Pranešimas įvertinimui (tinka html kodas)
URL: URL nuoroda kuri bus parodyta su įvertinimu.
Jūs galite sukurti tiek įvertinimų kiek norite, galite sukurti daugiau nei vieną įvertinimą pavaizduoti duotam rezultatui.
Svarbu pastebėti, kad jei jūs naudojate įvertinimus, jūs turite būti tikras kad nepasirinkote automatinio URL paleidimo apklausos pabaigoje, kadangi įvertinimas rodomas tik finaliniame "atlikta" puslapyje po apklausos pateikimo.


Apklausos aktyvavimas
Jeigu jus tenkina jūsų apklausa jūs galite ją aktyvuoti. Apklausos aktyvacija atlieka šiuos veiksmus.

  • Sukuria atskirą MySQL lentelę atsakymams rinkti ir suteikia kiekvienam galimam atsakymui po laukelį.
  • Leidžia žmonėms įvesti duomenis į tą lentelę, ir suteikia jums prieigą prie kitų galimybių įskaitant naršymą ir žymes.
  • Suteikia priėjimą prie "žymių". Kartą apklausa aktyvuota, "žymių" mygtukas bus pasiekiamas (žiūrėkite Žymių skyrių).
  • Jei apklausa yra nustatyta į "ne anoniminę", žymių lentelė bus sukurta automatiškai.

Prieš aktyvuojant apklausą jūs turėtumėte atkreipti dėmesį į:

  • Kai apklausa paleista jūs galite keisti tekstą klausimams, atsakymams, apklausai, bet ne klausimų ar atsakymų tipą.
  • Jūs negalite pridėti naujų klausimų ar jų trinti. Taip pat negalite pridėti klausimų prie bet kurio masyvo ar daugeriopo pasirinkimo klausimo, tačiau pridėti atsakymus prie paprastų sąrašinių klausimų.

Aktyvuokite apklausą spausdami  mygtuką apklausos mygtukų bare.


Apklausos atsakymų naršymas
Aktyvavus apklausą, ir gavus apklausos atsakymus, jūs norėsite juos peržiūrėti, redaguoti ar net ištrinti kai kuriuos, eksportuoti, gauti informaciją apie pateiktus atsakymus ir panašiai. Visa tai atliekama "browse" funkcijos pagalba.
Kai jūsų apklausa aktyvi, a 'Naršymo' mygtukas ( ) atsiras apklausos informacijos sekcijoje pagrindiniame administravimo lange. Spaudžiant šį mygtuką atsivers "Naršymo" langas. Pavyzdys rodomas žemiau.


 

Browse Responses: CPSU EB2003 Survey
- |

Pagrindinis langas (Apklausos ataskaita) suteikia jums skaičių gautų atsakymų šiai apklausą. Kitos opcijos paaiškintos žemiau:

  • Administratorius: Grįžti į pagrindinį administratoriau langą.
  • Apklausos ataskaita: Rodo visus atsakymus (pradinis langas)
  • Naršyti viską: Atvaizduoja visus rezultatus (pastaba: naršyklės rodo pilnus apibūdinančius klausimų vardus, bet tik sutrumpintus atsakymus. Peržiūrėkite skirsnį žemiau (atsakymų redagavimas ir trynimas).
  • Naršyti paskutiniu 50: Rodo paskutinius 50 atsakymų į apklausą, eilės tvarka nuo naujausio iki seniausio.
    Kai jūs naršote atsakymus, pirmas įrašas visai eilutei ("ID" numeris bus nuorodos numeris. Spausdami ant nuorodo jūs pamatysite specifinius atsakymus individualiai. Nuo čia jūs galite redaguoti trinti atsakymus. Žiūrėkite žemiau (atsakymų redagavimas ir trynimas).

Data View Control:

 

Records Displayed: Starting From:

Atsakymų redagavimas ir trynimas
Kai peržiūrite jūsų atsakymus, jūs galite peržiūrėti specifinį atsakymą spausdami ID numerį. Pavyzdžiui 'naršymo' atsakymai parodyti žemiau.
 

id

What is your Employment Type?

What are your Hours of Work?

What is your Spread of Hours?

What is your Gender?

What is your Classification?

What is your Top Priority for outcomes of the next Enterprise Agreement?
This might be something new, an improvement to existing conditions, or ongoing inclusion of a condition you value.

What is your Top Priority for outcomes of the next Enterprise Agreement?
This might be something new, an improvement to existing conditions, or ongoing inclusion of a condition you value. (comment)

1

A

A

A

F

A

I

Please pay us more money.

2

B

A

A

F

B

J

Possibility of further tertiary study and working that in with my current job.

Spausdami ant nuorodinio ID numerio pamatysite 'peržiūrėti įrašą' ekraną:
 

Viewing Answer ID 1

id

1

What is your Employment Type?

Full Time [A]

What are your Hours of Work?

76 Hours Per Fortnight [A]

What is your Spread of Hours?

9 to 5 [A]

What is your Gender?

Female [F]

What is your Classification?

Administrative Officer [A]

Do you manage staff in your current job?

No [N]

What is your Region/Division?

Health Sector [H]

What is your Top Priority for outcomes of the next Enterprise Agreement?
This might be something new, an improvement to existing conditions, or ongoing inclusion of a condition you value.

Increased Salaries [I]

What is your Top Priority for outcomes of the next Enterprise Agreement?
This might be something new, an improvement to existing conditions, or ongoing inclusion of a condition you value.
[Comment]

Please pay us more money.

Nuo šio taško jūs galite rinktis "Redaguoti" ar "Trinti" šį atsakymą.
Trynimas yra savaime aiškus – ir kiekvienas kuris reguliariai atlieka apklausas žino, kad tai nerekomenduotina, nebent yra svarbi užduotis (pvz. dvigubas įvedimas, ar kita pakankamai rimta priežastis kodėl įrašas turėtų būti trinamas). Nespauskite šio mygtuko norėdami antro šanso. Jei paspausite trinti, įrašas bus ištrintas be antrojo šanso.
Redagavimas yra savaime aiškus. Jis nukels jus į duomenų įvedimo ekraną su pateiktais atsakymais ir leis jums atlikti ir išsaugoti modifikacijas. Vėl gi, apklausoje jūs nenorėtumėte pakeisti respondentų atsakymų, bet tai jūsų apklausa, todėl darykite ką norite!


Žymės
Daugeliu atvejų jūs norėsite pakviesti grupę žmonių dalyvauti jūsų apklausoje, žinoti kas atliko  apklausą ir užtikrinti kad kiekvienas dalyvautų tik kartą. Žymės gali būtu nustatytos kartą prieš aktyvuojant apkalusą. Žymės leidžia atlikti sekančius veiksmus:

  • Generuoti unikalų žymės numerį kiekvienam dalyviui.
  • Siųsti e. kvietimą kiekvienam žmogui jūsų sąraše, kaip grupei ar individualiai.
  • Siųsti priminimą kiekvienam asmeniui jūsų sąraše, kas dar neužpildė kaip grupei ar individualiai.
  • Sekti kas iš jūsų sąrašo atsakė.
  • Uždrausti priėjimą žmonėms kas neturi žymės ar tiems kas jau atliko apklausą.
  • Redaguoti/keisti bet kokias detales jūsų sąraše.

Panaudojus žymes apklausoje, vieninteliai žmonės kurie galės pasiekti apklausą bus tik tie kurie turės žymės numerį. Priėjimas prie viešo skripto priklausys nuo dalyvių unikalaus ID pateikimo.
Žymės gali būti sutapatintos su apklausa, kuri buvo nustatyta kaip ne anoniminė. Tai yra apibrėžiama kai kuriama apklausa. Jei apklausa nėra anoniminė (ar 'sekama') tada žymių sąrašas gali būti naudojamas konkretaus atsakymo suradimui. Jei apklausa yra anoniminė tuomet nėra jokio ryšio tarp žymių lentelės ir atsakymų.
Toliau pateikiama trumpa ataskaita meniu opcijų žymių lange:

  • Administratorius: Grąžina į pagrindinį apklauso administratoriaus langą;
  • Ataskaita: Parodo trumpą ataskaitą apie žymių lentelę (žymės nr, kiek pakvietimų išsiųsta, kiek atsakė). Taip pat teikia priėjimą prie 'Duomenų bazės Administratoriaus funkcijų' (žr. žemiau). Tai numatytasis ekranas;
  • Naršyti: Pavaizduoja užbaigtą sąrašą dalyvių žymių lentelėje. Iš naršyklės lango jūs galite redaguoti ar trinti individualius įrašus žymių lentelėje, taip pat atlikti daugybę naudingų funkcijų (žr. naršymo funkcijas žemiau)
  • Pridėti: Leidžia pridėti įrašą į žymių lentelę;
  • Pakviesti: Siunčia grupę e. pakvietimų visiems dalyviams žymių lentelėje, kad kvietimai dar nebuvo siųsti.
  • Priminti: Siunčia grupę e. priminimų visiems dalyviams ir žymių lentelės, kas dar neatliko apklausos, bet gavo pakvietimus.
  • Žymėti: Naujas pasaulis anglų kalbai, specialiai sukurtas šiam skriptui! Sukuria unikalią žymę visiems unikaliems įrašams, kurie dar tokio neturėjo.

Duomenų bazės Administratorius
Kol ataskaitos langas rodo trumpą ataskaitą apie žymių lentelę, taip pat rodomos duomenų bazės administratoriaus funkcijos kurios susideda:

  • Išvalyti pakvietimus: Nustato visus įrašus pagal kuriuos buvo siųsti pakvietimai į 'N'. Aišku, kad įprastai neturėtų būti naudojamas.
  • Išvalyti žymes: Išvalo visas žymes. Taip pat neturėtų būti naudojamas.
  • Išmesti žymes: Leidžia pašalinti žymių funkciją iš skripto. Trina visą lentelę ir visus įrašus, ir leidžia pasiekti apklausą bet kam kas žino URL.

Naršymo lango naudojimas
Naršymo langas parodys jums sąrašą visų įrašų žymių lentelėje, taip pat suteiks jums truputį 'veiksmo' mygtukų, kurie gali atlikti specifines užduotis individualiems įrašams. Viršutinį lentelės eilutė suteikia opciją daugelio įrašų atvaizdavimui pradiniame taške.
Antroji eilutė apima lauko pavadinimą, ir žalia rodyklė – kurią paspaudus – atnaujins ekraną rodantį žymes išrikiuotas ta tvarka.
Paskutinė eilutė leidžia judėti pirmyn ar atgal jūsų sąrašu (remiantis nuostatomis viršuje).

Showing

 

records starting at

 

 

Sort by IDID

Sort by IDFirst

Sort by IDLast

Sort by IDEmail

Sort by IDToken

Sort by IDInvite?

Sort by IDDone?

attribute_1

attribute_2

Action

1

a

a

a@a.org

0829007266

Y

Y

 

 

 

2

b

b

b@b.org

1371896219

Y

 

3

c

c

c@c.org

R193857398

Y

Y

 

 

 

 

 

 

  • "Veiksmo" stulpelis suteikia sąrašą specifinių užduočių, kurios gali būti atliktos individualiems įrašams.
    • E: Redaguoti įrašą
    • D: Ištrinti įrašą
    • S: Atlikti apklausą naudojant įrašo unikalią žymę
    • R: Išsiųsti priminimą individualiam įrašui (jei tik įmanoma jei pakvietimas nustatytas)
    • I: Išsiųsti pakvietimą individualiam įrašui (jei tik įmanoma jei pakvietimas ne nustatytas)  
    • V: Jei apklausa yra sekama (pvz. ne anoniminė), atsiras "V" mygtukas, leidžiantis peržiūrėti atsakymus iš individualaus įrašo.

Viešo registravimo leidimas
Jūs galite norėti atverti savo apklausą viešumai, bet panaudoti respondentų kontrolę kai naudosite žymes. Jei paleisite savo žymių lentelę, ir būsite pasirinkę Leisti Viešą Registraciją pagrindiniame nustatyme, žmonės kurie aplankys jūsų apklausos URL be žymės galės užsiregistruoti. Jei jie pateik e. pašto adresą kuris dar nėra konkrečioje apklausoje žymių lentelėje, tuomet įrašas lentelėje bus sukurtas ir jiems bus išsiųstas pakvietimas su jų unikalia žyme. Visos žymės pateiktos lankytojų "registravimui" prasidės raide "R".